회사에서 일하다 보면 ‘이 업무, 왜 이렇게 번거롭지?’ 싶은 순간이 있습니다. 문서 찾으랴, 결재 올리랴, 동료에게 메일 보내고 일정 조율까지… 이런 잡다한 일에 시간을 허비하다 보면 정작 중요한 일은 뒷전이 되곤 하죠.
하지만 KT&G는 그 답을 하나의 시스템으로 모았습니다. 바로 KT&G eip system입니다.
KT&G 직원이라면 누구나 업무 중 한 번쯤은 이 시스템을 마주하게 되는데요, 처음엔 단순한 사내 인트라넷인 줄 알았다가도, 조금만 써보면 ‘업무 비서가 따로 없네’ 싶은 플랫폼입니다.
eip system이란?
KT&G eip system (https://eipext.ktng.com)은 Enterprise Information Portal의 약자로, KT&G 내부 직원들을 위한 통합 업무 플랫폼입니다.
사내 문서 작성과 결재, 일정 공유, 복지 조회까지 하나로 연결된 시스템인데요, 쉽게 말하면 회사 생활의 모든 것을 관리할 수 있는 디지털 창구라고 보면 됩니다.
어떤 기능들이 있을까?
처음 로그인하면 UI가 꽤 직관적이라 초보자도 쉽게 적응할 수 있습니다. 기능은 정말 다양하게 구성되어 있는데요, 몇 가지 핵심만 꼽자면 다음과 같습니다.
- 문서 관리: 문서를 작성하고 저장한 후, 필요할 때 검색해서 다시 꺼내 쓸 수 있어 반복 작업이 줄어듭니다. 협업할 때 버전 관리도 가능해서 팀워크에도 효과적입니다.
- 결재 및 보고 자동화: 이전에는 종이서류를 돌리고 사인을 받았다면, 이제는 클릭 한 번으로 보고와 결재가 끝납니다. 상사의 부재 중에도 대결재 시스템이 작동해서 업무 지연이 줄어듭니다.
- 커뮤니케이션 기능: 게시판, 메신저, 이메일 등으로 구성되어 있어 조직 내부에서 빠르게 소통할 수 있도록 도와줍니다.
- 일정 관리: 부서 단위로 일정을 공유하거나 개인 업무를 체크리스트처럼 관리할 수 있습니다. 캘린더 연동도 되기 때문에 시간 관리를 더 쉽게 할 수 있죠.
- 데이터 분석 기능: 각종 업무 통계를 시각화해 보여주며, 이를 기반으로 의사결정에 필요한 인사이트를 제공합니다.
보안은 얼마나 철저할까?
보안이 약하면 아무리 좋은 시스템도 의미가 없겠죠. KT&G eip system은 2단계 인증 시스템을 도입해 보안을 강화하고 있으며, 비밀번호 5회 이상 오류 시 당일 접속 차단 같은 조치도 마련되어 있어 보안 수준이 매우 높습니다.
주기적인 비밀번호 변경이 요구되며, 사내망 외부에서의 접근도 체계적으로 제한하고 있어 개인정보 보호와 기밀 유출 방지 측면에서도 신뢰할 수 있습니다.
로그인은 어떻게?
접속은 사내망을 통해 이뤄지며, 사번과 초기 비밀번호로 로그인 후 비밀번호를 변경하게 됩니다. 이후에는 모바일에서도 접속 가능하기 때문에 외부 출장 중이거나 사무실을 비웠을 때도 업무를 이어갈 수 있습니다.
복지 서비스까지 통합된 플랫폼
이 시스템의 또 다른 강점은 단순한 업무 포털을 넘어서 직원 복지 관리까지 지원한다는 점입니다. 건강보험, 연차/병가 신청, 퇴직연금 관리까지 전부 eip system 내에서 확인할 수 있어, 직원 입장에서는 정말 편리합니다.
특히 매년 진행되는 복지 포인트 신청이라든지, 개인 건강검진 이력 확인 같은 서비스도 통합되어 있어, 일일이 다른 페이지를 거치지 않고도 빠르게 확인할 수 있습니다.
앞으로의 발전 방향은?
KT&G는 현재 eip 시스템의 디지털 전환에도 박차를 가하고 있습니다. AI 기반 업무 추천 기능, 클라우드 기반 자료 공유, 모바일 최적화 UI 도입 등이 차기 업데이트에 포함될 예정입니다.
미래형 업무환경 구축을 위한 투자가 지속되고 있는 만큼, 사용자 입장에서도 점점 더 편리하고 똑똑한 시스템으로 진화해 나갈 것으로 보입니다.
마무리하며
한 조직이 효율적으로 움직이려면 내부 시스템이 얼마나 잘 갖춰져 있느냐가 핵심입니다. KT&G eip system은 그런 점에서 매우 뛰어난 플랫폼으로, 단순한 업무 포털을 넘어 디지털 워크플로우의 중심으로 자리 잡고 있습니다.
ktng 소속 구성원이라면 이 시스템을 적극적으로 활용하는 것이 곧 일 잘하는 비결이 될 수 있습니다. 아직 잘 모르겠다면 공식 사이트(https://eipext.ktng.com)를 방문해서 직접 확인해보시기 바랍니다.
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