요즘처럼 회사 업무가 복잡해지고 정보의 양이 많아질수록, 한 번에 필요한 자료를 찾기란 생각보다 쉽지 않습니다.
특히 여러 시스템에 로그인해야 하거나, 부서마다 자료가 흩어져 있다면 더더욱 비효율적이죠. 이런 고민을 해결해주는 솔루션이 바로 KT&G EIP 시스템(https://eipext.ktng.com)입니다.
디지털 전환 시대에 맞춰 사내 업무를 스마트하게 정리해주는 포털이라 할 수 있습니다.
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KT&G EIP 시스템이란?
KT&G EIP는 Enterprise Information Portal, 즉 기업 정보 포털의 약자로, KT&G 임직원들이 사내 시스템을 하나로 통합해서 접근할 수 있도록 설계된 웹 기반 플랫폼입니다.
일상적인 공지 확인부터 전자결재, 자료 검색, 회의 일정 관리까지 대부분의 업무를 한 번의 로그인으로 처리할 수 있어 업무 피로도를 줄이고 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
어떤 기능들이 있는지 간단하게 정리해볼게요
KT&G EIP 시스템은 단순한 사내 인트라넷이 아니라, 실질적으로 업무 효율성을 높이는 디지털 허브라고 보시면 됩니다.
- 통합 로그인: 전자결재, 인사시스템, 회계시스템 등 개별 로그인할 필요 없이 한 번의 로그인으로 모든 서비스에 접근할 수 있어 매우 간편합니다.
- 공지사항 및 내부소식: 회사 전체 공지뿐 아니라 부서별 알림도 메인 화면에서 바로 확인할 수 있어 정보 누락을 줄일 수 있습니다.
- 문서/자료실: 필요한 서류나 양식을 찾기 위해 팀원들에게 일일이 물어보는 일이 줄어듭니다. 중앙화된 자료관리 시스템 덕분이죠.
- 전자결재 시스템: 휴가 신청, 출장비 청구, 각종 사내 문서 승인도 모두 EIP 안에서 처리할 수 있습니다.
- 일정 공유 및 회의실 예약: 팀원들과 일정을 공유하고 회의실을 예약하는 것도 가능해 협업이 훨씬 수월해집니다.
사용법은 복잡하지 않아요
초보자도 어렵지 않게 접근할 수 있습니다.
- 웹 브라우저에서 https://eipext.ktng.com으로 접속
- 사내에서 부여된 ID/PW로 로그인
- 필요한 기능을 메뉴에서 선택해 이용
모바일 접근은 아직 제한적일 수 있으니 가급적 PC 환경에서 접속하는 것이 가장 안정적입니다.
실제로 어떤 장점이 있을까?
이런 시스템이 있으면 뭔가 편리하긴 하겠지만, 구체적으로 어떤 점이 도움이 될까? 궁금하신 분들을 위해 정리해봤습니다.
- 업무 속도 향상: 시스템을 왔다갔다 할 필요 없이 한 곳에서 모든 처리가 가능하니 시간 절약이 됩니다.
- 협업 능률 향상: 자료나 일정이 공유되니 커뮤니케이션이 훨씬 수월해지고 실수도 줄어듭니다.
- 정보 보안 강화: 접근 권한이 체계적으로 설정되어 있어 민감한 정보가 외부로 유출될 가능성이 낮아집니다.
- 업무 투명성 향상: 결재 과정, 일정, 공지 등이 기록으로 남기 때문에 전체적인 업무 흐름이 더 투명하게 관리됩니다.
어떤 사람들이 더 유용하게 쓸 수 있을까?
특히 프로젝트 관리자, 인사 담당자, 총무부서, 회계팀 등 부서 간 협업이 많거나 문서 처리 빈도가 높은 직무에서 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다.
또, 초보자라도 직관적인 UI 덕분에 금방 익숙해질 수 있다는 것도 큰 장점 중 하나입니다.
마무리하며
KT&G EIP 시스템은 단순한 업무 도구가 아니라, 회사의 디지털 인프라를 연결하는 핵심 플랫폼입니다. 빠르고 정확한 의사결정, 협업의 효율성, 정보보안까지 모두 고려된 구조는 앞으로 더 많은 기업들이 벤치마킹하게 될 시스템이라 생각됩니다.
KT&G 임직원이시라면 오늘 당장 KT&G EIP 시스템에 접속해보세요. 익숙해지면 익숙해질수록, 업무가 훨씬 쉬워지고 가벼워지는 걸 느끼실 수 있을 겁니다.