대형 병원에서 근무하는 직원이라면 공감하실 겁니다. 문서 결재부터 일정 조율, 부서 간 협업까지 하루에도 몇 번씩 다양한 시스템을 오가는 게 일상이니까요.
이런 복잡함을 조금이라도 줄이고 싶은 마음, 다들 있으시죠? 특히 연세의료원처럼 규모가 큰 기관이라면 그룹웨어 시스템의 효율성이 정말 중요합니다.
연세의료원 그룹웨어란?
연세의료원 그룹웨어는 연세대학교 의료원 소속 교직원들이 업무에 필요한 전자결재, 문서 공유, 일정 관리 등을 통합적으로 처리할 수 있는 디지털 업무 플랫폼입니다.
병원 내부망과 외부 인터넷 환경 모두에서 접속이 가능하며, 웹과 모바일 환경을 모두 지원하고 있어 다양한 근무 상황에서도 활용이 가능합니다.
공식 접속 주소는
👉 https://plaza.yuhs.ac
신규 계정 발급은 내부망에서
👉 https://gw.yuhs.ac
어떤 기능들이 있는가?
연세의료원 그룹웨어는 단순한 전자결재 시스템이 아닙니다. 업무 효율을 높이기 위한 다양한 기능이 유기적으로 구성되어 있어, 특히 병원 특유의 빠른 판단과 협업이 요구되는 환경에서 큰 도움을 줍니다.
- 전자결재 시스템: 문서 승인 절차를 빠르고 명확하게. 중간 결재자, 참조자 지정도 가능.
- 일정 관리 기능: 팀 단위 스케줄뿐 아니라 병동별 일정, 진료 계획까지 통합 관리.
- 보안이 강화된 메일 시스템: 민감한 의료 정보를 안전하게 주고받을 수 있는 내부 메일.
- 클라우드 기반 문서 저장소: 팀원 간 자료 공유와 버전 관리까지 가능.
- 협업 도구: 부서 간 프로젝트 관리, 회의록 작성, 역할 분담 등이 체계적으로 가능.
초보도 따라할 수 있는 접속 방법
PC에서는 Edge 브라우저 사용이 권장되며, 크롬의 경우 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 공용 PC를 사용하는 경우 사용 후 반드시 로그아웃과 브라우저 종료를 권장합니다.
모바일은 앱 설치가 필요합니다.
- 안드로이드 또는 iOS 앱스토어에서 ‘AnyOTP’ 검색 후 설치
- OTP 인증을 통해 보안성 높은 모바일 접속 가능
※ OTP 앱 오류 시엔 앱 재설치 또는 시간 동기화를 통해 해결 가능하며, 해외 사용자는 ‘기기 시간 설정’이 반드시 맞아야 합니다.
이런 부분도 알아두면 유용해요
- 퇴사 후에도 일정 기간 계정 열람이 가능해 업무 인수인계가 원활합니다.
- OTP 문제나 계정 잠금 이슈는 IT서비스팀(☎115 또는 02-2228-1115)로 문의하면 빠르게 처리됩니다.
- 모바일에서는 전자결재, 일정 확인, 알림 수신이 가능하지만, 세부 문서 편집 등은 PC에서만 가능합니다.
내부 협업을 위한 꿀팁
다양한 부서가 동시에 협업해야 하는 병원 환경에서는 팀 단위의 그룹 설정과 프로젝트 관리 기능을 적극 활용해보세요.
역할을 명확히 지정하고, 일정에 따라 업무를 구분하면 업무 병목을 줄이고 커뮤니케이션 효율이 올라갑니다.
특히 인사팀, 간호부, 의료정보팀 등 다양한 부서 간 연계가 필요한 업무일수록 그룹웨어의 진가가 드러납니다.
그룹웨어 사용과 함께 보면 좋은 내부 정보
이런 관련 페이지들은 그룹웨어 외에도 병원 내 다양한 시스템을 이용할 때 도움이 되는 내부 연결 페이지들이니 함께 북마크해두시면 좋습니다.
연세의료원 그룹웨어는 단순한 시스템을 넘어서, 병원 내부 모든 구성원이 하나의 네트워크 안에서 유기적으로 협력할 수 있게 만들어주는 ‘디지털 허브’입니다. 업무 속도를 높이고, 정보 보안도 지키며, 불필요한 시간 낭비 없이 집중할 수 있는 환경을 제공하죠.
의료기관에서 일하신다면, 이 시스템 하나로 꽤 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 업무 효율성을 높이고 싶은 분이라면 적극적으로 활용해보시기 바랍니다.